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企業為什么一定要用企業郵箱呢?

時間:2018-02-06 10:56:43發布人:郵箱小哥

現在還有很多企業還在用免費郵箱發郵件和辦公,忽視了企業信息數據的安全管理。今天跟大家分享的就是企業郵箱給企業帶來哪些好處,企業為什么必須用企業郵箱。

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克東縣第一,企業郵箱的地址是企業的名片。企業郵箱解析的地址是mail+企業域名,這樣無意間是對企業網站的宣傳,也使企業顯得正規。

蕪湖縣第二,企業郵箱對企業信息傳遞和辦公管理更安全方便。安全體現到兩個方面,一個是防業信息的丟失和外泄。企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱里的郵件就會被帶走。另一個方面,企業郵箱的后臺可以監控到你的郵箱何時登陸,而且郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。

第三,企業郵箱可以進行存證。現在法律規定郵件也可以作為法律糾紛的證據。

第四,對于外貿型的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件的比較頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵的郵件沒有海外轉發功能就會被屏蔽,使對方收不到。


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